物业管理公司安保“指导员”体系建设探索

安保工作是物业管理的重要环节,安保条线的正常运行关系到物业管理公司实施的项目管理是否有效。因而,物业管理公司加强安保条线管理,创新安保队伍体系建设,以建立运行高效、思想统一、队伍健康的安保队伍就显得尤其重要,导入安保“指导员”体系,有利于提升安保管理水平。
 

      当前物业管理公司安保管理现状
      物业管理公司对安保条线的管理,总体上大同小异,制度约束是常用手段,辅之以必要的条线纪律,其管理的主要核心在于保持队伍稳定,推进物业管理工作。但事实情况却不尽如人意。单单依靠制度约束、纪律灌输,可能对新入职的保安员来说能起到一定的规范作用,但从长远角度来看不利于保安员的长期发展。体制过于僵化,不利于员工自我价值的实现和队伍生态的改善,表现为员工思想意识形态和日常行为的偏差,职业素养与岗位要求不匹配,最终影响物业服务质量。
      当前物业管理公司安保的管理问题主要体现在以下几个方面:
      首先,缺乏团队意识,思想意识形态存在乱象。除员工入职前的职业技能培训外,大多数物业管理公司对员工的思想教育并不重视,使得员工思想出现“各为其主”的现象;物业服务出现问题后,对员工进行必要的处罚,但个别问题依旧存在,就会出现罚与再犯的恶性循环,最终导致条线激励制度失效。
      其次,员工理想信念薄弱,缺乏奋斗意志。理想信念是支撑工作、实现自我价值的精神源泉。安保队伍理想信念薄弱,导致员工滋生“等”、“靠”、“要”的思想,缺乏干事创业的激情和对工作热爱,更没有对工作质量的追求,不利于工匠精神、敬业精神的培养。
      最后,员工职业生涯规划不明确。队伍安保的管理上,物业管理公司的工作重心大多放在人员的岗位职责、技能素养、考核管理等方面,对员工的未来发展方向和安保人才的培养缺乏必要的指导,出现安保的职业生涯规划不明确,对职业规划也只停留在个体认知和单一的岗位辨识上,不利于物业管理公司人才的培养和贯彻以人为本的管理理念。
 

      安保“指导员”体系的基本内涵
      员工的工作质量代表物业管理公司的服务品质,因此物业管理公司就要转变员工管理思维,提升物业服务品质。导入安保“指导员”体系,设置安保“指导员”,就是坚持问题导向,以人为本的管理理念,最终实现物业管理公司品质提升的管理方法。
      安保“指导员”体系的最大优势,是通过加强安保队伍的思想政治工作,通过企业文化建设,加强员工思想建设,从而增强安保队伍的凝聚力、向心力和战斗力。同时,该体系对公司人才的培养和安保干部的遴选具有重要作用。
      “指导员”体系的构建,有利于团结带领安保人员同公司同呼吸、共命运;可以通过指导员工,明晰自身职业发展规划,实现员工的自我价值和职业诉求。另外,安保“指导员”体系也是物业管理公司企业文化宣传的“播种机”和“宣传队”,通过“指导员”的思想引导、组织团体活动等,宣传企业文化,如团建活动、员工座谈会、生日会等,传递物业管理公司以人为本的管理理念。
 
安保岗位也是物业管理公司企业文化的一个重要窗口
      安保“指导员”体系的主要内容
      安保“指导员”体系的建设及有效运行是保障物业管理公司服务品质提升的关键。因此,就要建立合理的安保“指导员”架构,促进“指导员”体系的平稳运行。
物业管理项目设立安保“指导员”

      以物业管理项目为单位,设立安保“指导员”岗位,目的是扩大安保“指导员”的工作覆盖面,宣贯物业管理公司的管理制度和企业文化。对于安保“指导员”的选用,物业管理公司应做仔细考量,一般聘用大学生或党员骨干担任安保“指导员”,提升安保队伍的思想水平和知识水平。
      物业管理区域设立安保“教导员”
      安保“教导员”是安保“指导员”的上级领导岗位,统筹一定区域内安保“指导员”的有关工作。安保“教导员”和“指导员”是工作指导的关系,主要是思想和业务指导。区域安保“教导员”对物业管理公司区域总经理负责,及时推进各项目安保“指导员”工作。
      安保“指导员”的运行机制
      1、安保管理AB角机制。物业管理项目保安队伍需设置安保队长或安保主管(A角)和“指导员”(B角)。安保“指导员”协助项目安保队长或安保主管做好条线管理工作;若A角不在岗或不能主持项目安保工作时,B角按规定行使管理职权。
      2、日常岗位职责。安保“指导员”除完成自身项目的日常工作外,还应配合区域安保负责人及“教导员”的工作,如工作汇报、检查、考评、组织会操比赛等活动。
      3、队伍建设机制。安保“指导员”发挥安保干部选拔、培养和考核的作用,在领班、队长等晋升考核时发挥主导作用。对于表现突出和职业素养良好的安保人员,可作为党员发展对象。同时,加强物业管理项目区域安保队伍的党组织建设,建立行动党支部、临时党支部、党员志愿服务队等。
      4、人才培养机制。安保“指导员”要从保安人员的招聘及后期培养方面严格把关,提升安保骨干在队伍中占比至少达20%,并组成安保突击队,必要时可随时抽调,支援其他项目,发挥生力军作用。
      5、例会机制。各项目“指导员”除配合项目安保主管落实安保晨/暮会、周例会、月度工作总结会议等会议之外,还应辅助项目经理工作及参加物业管理区域组织的月度安保会议,并积极落实会议精神。
      6、谈话机制。各项目安保“指导员”要积极开展和员工谈心谈话工作,并将之作为一项制度固定下来。通过谈心谈话交流,了解安保队员的思想、工作、生活状况,和他们交朋友,给他们出主意,为他们指方向。
      7、培训机制。安保“指导员”要提升自身的业务水平,通过自主学习及参加上级部门组织的安保知识培训,使自己具备保安岗位工作指导的能力,同时为项目员工制订职业发展规划,拓宽员工的认知视野和发展路径。
 
激励安保人员掌握新技能,助其成长。
      物业管理公司安保“指导员”的作用发挥
      抓思想建设
      抓好安保队伍的思想工作是安保“指导员”的重要工作内容。安保“指导员”要在思想指导上下工夫,通过组织学习、开展员工谈话、座谈会、团建活动等,及时了解员工的思想动态,并及时纠偏,使之与项目管理目标愿景实现统一。
      抓队伍建设
      安保“指导员”体系的优势就是与项目管理工作相结合,推进物业管理公司安保队伍建设,促进队伍健康发展。因而,安保“指导员”要辅助项目队长或安保主管做好员工考核工作,建立科学合理的人员进入、培养、晋升和淘汰机制,选拔优秀安保干部,注重队伍党员发展,保障队伍的先进性和纯洁性。
      抓职业规划
      员工自我价值的实现和基本的职业诉求都应该得到尊重。虽然物业管理公司安保队伍普遍存在人员素质相对偏低的问题,但是可以通过公司的培养,提升保安员自身职业技能水平和职业道德素养。安保“指导员”通过对员工的日常考察,了解员工的个人工作规划,指导员工未来职业发展方向,帮助其制订职业生涯发展规划。此外,还可以培养员工一专多能,拓宽员工职业发展渠道。
      抓文化建设
      安保队伍文化是物业服务企业文化的“分支”。抓好企业文化建设,可以增强员工的获得感和幸福感,提升其忠诚度和使命感。此外,安保“指导员”还要注意丰富安保队伍文化建设的内容,组织多种多样的文化建设活动,如活动类、慈善类、学习类等。活动类文化建设,可通过举行安保例会、安保座谈会、技能评比等活动了解员工思想和职业素养;慈善类文化建设,可通过爱心帮扶帮助困难员工,培养员工互助意识;学习类文化建设,可通过开展企业文化书目学习、学习好人好事,学习安保条例和规章制度等提升员工素质、统      一意识和看齐意识。
      安保“指导员”是一个全新的物业管理体系设计,对提升安保管理水平大有裨益,值得各企业进行尝试。

作者单位:苏州市东吴物业管理有限公司
 (原载于《现代物业·设施管理》2021年1期)
 
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