利用早期阶段、远见卓识驱动的规划来应对技术

      对新建筑或物业重大翻修的高度关注，可以成为重新审视当前最佳实践并思考新方向的契机，尤其是在技术方面。这些项目通常将客户和员工聚集在一起，并引发有抱负有思维的对话。然而，很多时候，建设委员会通常会指示设计团队提供“未来的基础设施”，以便在日后某个不确定的日期添加设备。不幸的是，实现愿景的资金不会很快到位。
      这种情况通常源于项目预算的编制方式早在正式设计开始之前。传统的建筑规划和设计方法根本无法使用在建立系统功能详细列表之前准确估计技术的单位面积成本。从历史上看，当为建筑项目购买的大多数技术都集中在投影显示系统和网络电子设备上时，这种方法有些有用。但如今，功能和解决方案的可变性太大。因此，业主方需要在这个过程的早期就制订他们对技术的详细愿景，理想情况下，甚至应当在选择建筑设计团队之前。
      传统上，建筑物的技术计划是与空间计划是一起开发的，或者略微延迟于空间计划。这是将技术视为建筑物一部分的实践产物。而实际上，技术与空间内发生的工作实践和相关活动紧密结合。越来越多的情况是，技术决策会影响物理环境的组织和特征。由于建筑项目预算通常是在选择建筑设计团队之前设定的，因此技术设计师往往无法及时提供意见来帮助制订符合机构愿望的项目预算，而成本估算师或MEP（机械、电气、管道）几乎总是将技术预算定得太低，并且从一开始，项目就落后于技术愿景。
      系统设计不应响应空间计划，而应响应园区社区设想的场景。这些情景应该展望未来，预测机构在未来五年或十年内的需求。这表明需要一种战略方法，使用前瞻性创新技术、原型设计和基于场景的规划来设定一个想象的未来视图。
      研讨会过程的要素可能包括以下活动：
      ·开发虚构的用户配置文件，代表机构的不同利益相关者，要足够详细，使配置文件代表现实的、不同的观点；
      ·构建未来可能对机构造成挑战的多个场景，无论是由于环境压力、新兴技术还是意外事件；
      ·根据虚构用户的独特配置文件，识别其可能的未解决的需求；
      ·创建测试设计概念、关键体验和关键功能的原型；
      ·制订指导机构决策的战略立场；
      ·根据机构的目的、使命和机遇设定优先事项；
      ·通过不同的候选设计探索可能的解决方案范围；
      ·建立预算估计数，作为决策的基础；
      ·制订分阶段计划，优化影响和成本。
 
      【文/安德鲁·米尔恩（Andrew J. Milne），美国《设施经理杂志》，翻译、编辑/王正，原载于《现代物业》下旬刊2022年12期】